Valljuk be, szinte minden munka nevezhető irodai munkának, amit nem egy gyárban, vagy gépekkel, vagy a szabadban végzünk. Nehéz lenne kategorizálni, alapvetéseket tenni, de mégis csak van valami az emberek fejében, amikor azt mondjuk „irodai munka”. Egy első asszociáció. Nézzük meg, hogy ezek közül mik szoktak lenni a leggyakoribbak, és Budapesten hol érdemes keresgélni, ha ilyen jellegű pozícióban szeretnénk elhelyezkedni.
Szinte az összes karrierportálon, álláskereső oldalon van olyan kategória, hogy irodai munka, adminisztráció, vagy hasonló. Ezekből válogatunk most nektek.
Nagyon gyakran fogunk találkozni „ügyintéző” megnevezésű irodai álláshirdetésekkel Budapesten, ezek azonban nagyon eltérők lehetnek egymástól. Ahogy a név is sugallja, bizonyos témakörökhöz kapcsolódó ügyeket kell elintézni, a munkához pedig általában elég egy számítógép és egy telefon. Lehet ez egy cégnél, vagy egy hivatalban, a lényeg, hogy egy bizonyos témakörben kell ügyfeleket kiszolgálni, belső munkatársak munkáját segíteni, leadminisztrálni. Ezek a munkák lehetnek egészen monoton és egyhangú, repetitív feladatokat magukba foglaló, egyszerű feladatok, de akár egészen komplex, és komoly szaktudást igénylő pozíciók is. A Magyar Államkincstár Agrár és Vidékfejlesztési ügyintézőt keres éppen. https://eugyfel.allamkincstar.gov.hu/
Az ügyfélszolgálat is ide sorolható, akár személyes, akár telefonos verzióban. Hiszen mindig egy irodában ülünk, és valamilyen úton-módon megoldjuk az ügyfelek problémáit, végrehajtjuk a kéréseiket. Általában ezek középfokú végzettséget igénylő munkák. Kétségtelen, hogy a koronavírus járvány miatt egyre több cég szervezi home office-ba az ügyfélszolgálatát, call centerét, de ettől függetlenül ezek klasszikusan office munkák. (például a Magyar Hosting kft. keres ügyfélszolgálati munkatársat, https://www.mhosting.hu/karrier)
Az asszisztencia is ide kapcsolódik. Szinte minden cégnél vannak asszisztensek, akik akár a felsővezetők, akár szakértők, vagy komplett csapatok adminisztratív támogatását ellátják egy irodában, megszervezik a napjaikat, tárgyalót foglalnak, leveleznek, eseményeket szerveznek, stb. Egy felsővezetői asszisztens, aki mondjuk egy vezérigazgatót vagy ügyvezetőt támogat, kifejezetten magas bért is kereshet, szintén középfokú végzettséggel, de valahol presztízskérdést csinálnak abból, hogy még az asszisztensnek is legyen diplomája… Nem egyszerű egy felsővezető asszisztensének lenni, általában meglehetősen pörgős munkák, és komoly odafigyelést és stressz-tűrést igényelnek. Jelenleg például az Intrum Justicia kft. keresi a felsővezetői asszisztensét (executive assistant) https://www.intrum.hu/szolgaltatasaink-cegeknek/az-intrumrol/karrier/
Hasonló irodai munkakör a titkár/titkárnő is, bár őket nem feltétlenül egy emberhez vagy csapathoz szokták kötni, inkább egy főosztály vagy egy egész intézmény ügyes-bajos dolgait intézik. Néha irodavezetőnek is hívják őket, de megoszlanak a vélemények arról, hogy mit jelent egy titkár és mit egy irodavezető munkaköre.
Szerintem az irodai munka kategóriába sorolható a recepciós munka is. Amennyiben nagyon kedves stílusunk van, és sokszor birkatürelmünk, akkor megfelelő lehet ez a munka számunkra. A legnagyobb hazai karrierportálokon sok ilyen budapesti munkát találunk akár hotelekben, akár cégeknél, akár hivataloknál, kirendeltségeknél. Érdemes megnézni a CPI Hungary és a DistributionOne kft állásajánlatait, mert keresnek recepcióst. (https://www.cpigroup.hu/hu/)
Szoktak hirdetni irodai adatrögzítő, irodai adminisztrátor állásokat is, de ezeket jellemzően inkább csak rövidebb távra. Azoknál a munkafolyamatoknál, ahol folyamatosan nagy mennyiségű adat bevitelére van szükség, azokat már jellemzően mindenhol automatizálták, ezért nem kell manuális munkára felvenni embereket. Ha mégis ilyennel találkozunk, ott általában valamilyen projekt keretén belül kell megcsinálni a munkát, aminek egyszer vége lesz, kész, és ennyi.
Egy biztos, irodai munkából akad bőven, nem kell sokat keresgélni, hogy ilyen hirdetéseket találjunk. Egy jó önéletrajz fog segíteni kitűnni a tömegből.
BudapestAllas.hu / D.M.