Recepciós - Asszisztens állás Budapesten részmunkaidőben

Recepciós – Asszisztens

(részmunkaidő)

Van egy szuper recepciós-asszisztensünk, de rengeteg feladatunk is.

Éppen ezért keressük azt az új kollégát, aki részmunkaidőben, de rugalmasan tud a segítségünkre lenni, problémákat megoldani, helyettesíteni, ha a helyzet úgy kívánja.

Örülünk neki, ha már van tapasztalatod irodai adminisztrációban vagy front office területen, de ha igaz Rád a

precizitás – alázat – ügyfélközpontúság, jelentkezz bátran!

Jelentkezz hozzánk!

Önéletrajzodat, valamint fizetési igényedet a "Jelentkezem" gombra kattintva várjuk.

Feladatok

• alapvető recepciós feladatok ellátása (bejövő hívások fogadása, faxok, levelek, e-mailek kezelése, vendégek fogadása, eligazítása, kiszolgálása, adminisztráció)
• érkező futároktól küldemények átvétele, kiosztása
• érkező újságok, magazinok kiosztása
• beérkező számlák iktatása, kapcsolattartás a pénzüggyel
• jelenléti ív vezetése, ellenőrzése, kapcsolattartás a bérszámfejtéssel
• az iroda működéséhez szükséges feladatok ellátása (irodaszer rendelése, élelmiszer rendelése, konyha, kávézó és kávégép rendben tartása)
• tárgyalások háttérfeltételeinek biztosítása
• kapcsolattartás az üzemeltetővel, takarító céggel, tűz- és munkavédelmi szakemberrel, virágbolttal
• foglalkozás egészségügyi vizsgálatok szervezése, folyamatos adminisztrációja
• irodavezető munkájának segítése

Elvárások

• már nyugdíjas vagy, de szeretnél továbbra is aktívan, részmunkaidőben dolgozni
• angol nyelvtudásod magabiztos, minimum középfokon beszélsz
• kiváló problémamegoldó képesség, valamint jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készség jellemez
• legtöbbször pozitív és kedves vagy, ugyanakkor megvan a kellő határozottságod
• MS Office programokat könnyedén és rutinosan használod (Word, Excel, PPT, Outlook)

Előnyök

• recepciós, asszisztensi munkakörben, vagy irodai adminisztrációban szerzett munkatapasztalat

Amit kínálunk

• 6 órás részmunkaidő 12:00 – 18:00 óráig
• szuper helyen (MOM Park) egy még szuperebb irodában dolgozhatsz
• igyekszünk tenni azért, hogy jól érezd magad minden nap:
  • kávéval és teával töltődhetsz fel a kávézónkban
  • irodai masszázzsal frissítjük az elfáradt nyakadat
  • fitness és wellness lehetőséget biztosítunk, hogy energikus maradj
  • a céges rendezvények, kirándulások gondoskodnak arról, hogy hamar beilleszkedj a csapatba